SOP (Standard Operating Procedure) atau sering juga disebut Manual Prosedur merupakan salah satu komponen dokumen akreditasi yang perllu dilengkapi. Hal ini didasari bahwa dengan adanya SOP maka tata pamong yang ada di dalam institusi tersebut sudah bagus dan tentunya akan berpengaruh terhadap nilai Akreditasi kelak.
Jadi kebetulan nih ada salah seorang kolega saya berbaik hati dengan meminjamkan saya contoh SOP yang ada di kampusnya....
Tentu saja sudah diedit ya untuk melindungi identitas si punya dokumen..
langsung aja..
sedot langsung gan........
Jadi kebetulan nih ada salah seorang kolega saya berbaik hati dengan meminjamkan saya contoh SOP yang ada di kampusnya....
Tentu saja sudah diedit ya untuk melindungi identitas si punya dokumen..
langsung aja..
sedot langsung gan........
SOP SURAT
1. TUJUAN
Quality Procedure (QP) Surat-Menyurat bertujuan untuk memberikan pedoman dalam mengendalikan surat masuk dan surat
2. RUANG LINGKUP
Quality Procedure ini mengatur pengendalian Surat masuk, Surat
3. TANGGUNG JAWAB
3.1 PUKET II STIE ____ bertanggung jawab terhadap sistem pengendalian surat masuk yang didisposisi dan surat keluar yang ditanda tangani.
3.2 Kepala Bidang bertanggung jawab terhadap surat yang didistribusikan dan terhadap surat
4. DEFINISI
-
5. REFERENSI
5.1 Quality Manual STIE ____
5.2 Standard Penomoran Surat-Menyurat
6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Surat
6.1.1. Tiap surat (eksternal) yang masuk ke Puket II dicatat kedalam Logbook Surat Masuk (LB-PK2-01-01) untuk melakukan penomoran surat, tanggal surat masuk, mencatat isi surat/pokok surat dan kendali surat.
6.1.2. Puket II memfollow up surat yang masuk dan melakukan disposisi surat dalam lembar disposisi surat (F-PK2-01-02).
6.1.3. Puket II menggandakan Surat Masuk tersebut dan Asli didistribusikan ke bagian terkait dengan menggunakan LogBook Ekspedisi Surat Masuk (LB-PK2-01-02) dan Copy diarsipkan.
6.2. Surat Keluar, Surat
6.2.1. Bagian terkait membuat konsep surat/Surat Keputusan/Pengumuman.
6.2.2. Isi surat/Surat Keputusan/Pengumuman kemudian diperiksa oleh Puket II (untuk surat keluar STIE ____ ) dan Ka. Akademik (Untuk surat yang bersifat intern) dengan memberikan paraf.
6.2.3. Direktur atau yang mewakili (MR atau Pembantu Ketua II) melakukan pengesahan terhadap surat/Surat Keputusan/Pengumuman tersebut.
6.2.4. Surat/Surat Keputusan/Pengumuman yang telah disetujui kemudian didaftarkan ke dalam LogBook Agenda surat (LB-PK2-01-01) untuk surat keluar, ke dalam LogBook Surat Keputusan (LB-PK2-01-03) untuk Surat Keputusan dan ke dalam LogBook Pengumuman (LB-PK2-01-04) untuk Pengumuman diberikan penomoran. Kemudian digandakan. Asli didistribusikan dan copy diarsipkan.
6.2.5. Bagian terkait mengirimkan surat-surat tersebut ke tujuan masing-masing dengan dilampirkan LogBook Ekspedisi (LB-PK2-01-02).
7. CATATAN MUTU
7.1. Form Lembar Disposisi Surat : F- PK2-01-01
7.2. Logbook Agenda Surat : LB-PK2-01-01
7.3. LogBook Ekspedisi Surat Masuk : LB-PK2-01-02
7.4. LogBook Agenda Surat Keputusan : LB-PK2-01-03
7.5. LogBook Ekspedisi Pengumuman : LB-PK2-01-04
8. DIAGRAM ALIR
A. Surat
DIAGRAM ALIR
|
AKTIVITAS
|
PENANGGUNG JAWAB
|
DOKUMEN TERKAIT
|
 |
Mengagendakan Surat Masuk
|
Puket II
|
LB-PK2-01-01
|
Disposisi Surat
|
Puket II
|
F- PK2-01-01
| |
Distribusi ke Bagian Terkait
|
Puket II
|
LB-PK2-01-02
| |
Penggandaan & Pengarsipan
|
Puket II
|
-
|
B. Surat Keluar, Surat
DIAGRAM ALIR
|
AKTIVITAS
|
PENANGGUNG JAWAB
|
DOKUMEN TERKAIT
|
 |
Mengkonsep Surat Keluar
|
Bagian Terkait
|
-
|
Memeriksa Konsep Surat Keluar
|
Puket II
|
-
| |
Penandatanganan Surat
|
Ketua/Perwakilan
|
-
| |
Memberi Nomor Surat Keluar
|
Puket II
|
LB-PK2-01-01
LB-PK2-01-03
LB-PK2-01-04
| |
Penggandaan & Pengarsipan
|
Puket II
|
LB-PK2-01-04
|
LIHAT JUGA DALAM FORMAT OFFICE WORDNYA GAN.....
KLIK DISINI
KLIK DISINI
UNTUK MENYIMPAN LANGSUNG AJA TEKAN CTRL + S
UNTUK LAMPIRAN NYA SILAHKAN LIHAT DISINI
1. FORM EXPEDISI SURAT | LIHAT
2. LOGBOOK AGENDA SURAT MASUK | LIHAT
3. LOGBOOK EXPEDISI SURAT | LIHAT
4. LOGBOOK AGENDA SURAT KEPUTUSAN | LIHAT
5. LOGBOOK AGENDA PENGUMUMAN | LIHAT
SEMOGA BERMANFAAT...
