SOP SURAT MENYURAT (CONTOH KASUS PADA STIE)

SOP (Standard Operating Procedure) atau sering juga disebut Manual Prosedur merupakan salah satu komponen dokumen akreditasi yang perllu dilengkapi. Hal ini didasari bahwa dengan adanya SOP maka tata pamong yang ada di dalam institusi tersebut sudah bagus dan tentunya akan berpengaruh terhadap nilai Akreditasi kelak.

Jadi kebetulan nih ada salah seorang kolega saya berbaik hati dengan meminjamkan saya contoh SOP yang ada di kampusnya....
Tentu saja sudah diedit ya untuk melindungi identitas si punya dokumen..
langsung aja..
sedot langsung gan........

SOP SURAT MENYURAT

1.   TUJUAN

Quality Procedure (QP) Surat-Menyurat bertujuan untuk memberikan pedoman dalam mengendalikan surat masuk dan surat keluar di lingkungan kerja STIE ____.

2.   RUANG LINGKUP

Quality Procedure ini mengatur pengendalian Surat masuk, Surat keluar, Pengumuman, dan penerbitan Surat Keputusan.

3.   TANGGUNG JAWAB

3.1     PUKET II STIE ____ bertanggung jawab terhadap sistem pengendalian surat masuk yang didisposisi dan surat keluar  yang ditanda tangani.

3.2     Kepala Bidang bertanggung jawab terhadap surat yang didistribusikan dan terhadap surat yang hendak mendapat persetujuan Direktur/yang mewakili STIE ____.

4.   DEFINISI

-

5.   REFERENSI

5.1     Quality Manual STIE ____

5.2     Standard Penomoran Surat-Menyurat

6.   URAIAN PROSEDUR

6.1. Surat Masuk

6.1.1.  Tiap surat (eksternal) yang masuk ke Puket II dicatat kedalam Logbook Surat Masuk (LB-PK2-01-01) untuk melakukan penomoran surat, tanggal surat masuk, mencatat isi surat/pokok surat dan kendali surat.

6.1.2.  Puket II memfollow up surat yang masuk dan melakukan disposisi surat dalam lembar disposisi surat (F-PK2-01-02).

6.1.3.  Puket II menggandakan Surat Masuk tersebut dan Asli didistribusikan ke bagian terkait  dengan menggunakan LogBook Ekspedisi Surat Masuk (LB-PK2-01-02) dan Copy diarsipkan.

6.2. Surat Keluar, Surat Keputusan, Pengumuman

6.2.1.  Bagian terkait membuat konsep surat/Surat Keputusan/Pengumuman.

6.2.2.  Isi surat/Surat Keputusan/Pengumuman kemudian diperiksa oleh Puket II  (untuk surat keluar STIE ____ ) dan Ka. Akademik (Untuk surat yang  bersifat intern) dengan memberikan paraf.

6.2.3.  Direktur atau yang mewakili (MR atau Pembantu Ketua II) melakukan pengesahan terhadap surat/Surat Keputusan/Pengumuman tersebut.

6.2.4.  Surat/Surat Keputusan/Pengumuman yang telah disetujui kemudian didaftarkan ke dalam LogBook Agenda surat (LB-PK2-01-01) untuk surat keluar, ke dalam LogBook Surat Keputusan (LB-PK2-01-03) untuk Surat Keputusan dan ke dalam LogBook Pengumuman (LB-PK2-01-04) untuk Pengumuman diberikan penomoran. Kemudian digandakan. Asli didistribusikan dan copy diarsipkan.

6.2.5.  Bagian terkait mengirimkan surat-surat tersebut ke tujuan masing-masing dengan dilampirkan LogBook Ekspedisi (LB-PK2-01-02).

7.       CATATAN MUTU

7.1.       Form Lembar Disposisi Surat                 : F- PK2-01-01

7.2.       Logbook Agenda Surat                           : LB-PK2-01-01

7.3.       LogBook Ekspedisi Surat Masuk              : LB-PK2-01-02

7.4.       LogBook Agenda Surat Keputusan          : LB-PK2-01-03

7.5.       LogBook Ekspedisi Pengumuman            : LB-PK2-01-04

8.       DIAGRAM ALIR

A.   Surat Masuk

DIAGRAM ALIR	AKTIVITAS	PENANGGUNG JAWAB	DOKUMEN TERKAIT
	Mengagendakan Surat Masuk	Puket II	LB-PK2-01-01
	Disposisi Surat	Puket II	F- PK2-01-01
	Distribusi ke Bagian Terkait	Puket II	LB-PK2-01-02
	Penggandaan & Pengarsipan	Puket II	-

B.   Surat Keluar, Surat Keputusan, Pengumuman

DIAGRAM ALIR	AKTIVITAS	PENANGGUNG JAWAB	DOKUMEN TERKAIT
	Mengkonsep Surat Keluar	Bagian Terkait	-
	Memeriksa Konsep Surat Keluar	Puket II	-
	Penandatanganan Surat	Ketua/Perwakilan	-
	Memberi Nomor Surat Keluar	Puket II	LB-PK2-01-01 LB-PK2-01-03 LB-PK2-01-04
	Penggandaan & Pengarsipan	Puket II	LB-PK2-01-04

LIHAT JUGA DALAM FORMAT OFFICE WORDNYA GAN.....
KLIK DISINI

UNTUK MENYIMPAN LANGSUNG AJA TEKAN CTRL + S

UNTUK LAMPIRAN NYA SILAHKAN LIHAT DISINI

1. FORM EXPEDISI SURAT | LIHAT

2. LOGBOOK AGENDA SURAT MASUK | LIHAT

3. LOGBOOK EXPEDISI SURAT | LIHAT

4. LOGBOOK AGENDA SURAT KEPUTUSAN | LIHAT

5. LOGBOOK AGENDA PENGUMUMAN | LIHAT

SEMOGA BERMANFAAT...

Read More

Panduan Pengisian Standar 1 Borang Akreditasi Program Studi Diploma (Contoh pada Diploma 3 Akper)

Apa kabar para pembaca setia dokumenakreditasi???

Senang rasanya baru 3 bulan blog sederhana ini diluncurkan namun trafficnya sudah lumayan. Kami mengucapkan terima kasih banyak kepada seluruh pembaca setia dokumenakreditasi.com.

Sebelum saya akan memulai membahas mengenai cara menyusun borang (versi team dokumenakreditasi.com) saya ingin mengingatkan kepada seluruh pembaca budiman bahwa kami juga tidaklah sempurna. Namun kami punya cita cita ingin menjembatani jurang pemisah antara kemampuan menyusun borang kampus yang telah berpengalaman dengan yang masih belum tau sama sekali. Di luar sana banyak sekali kampus yang merasa tidak percaya diri dalam menyusun borang akreditasi nya sehingga mereka rela merogoh kocek puluhan juta atau bahkan ratusan juta kepada Konsultan Pribadi maupun Konsultan Lembaga. Kesenjangan ini lah yang ingin dijembatani oleh kami. Kami berharap semoga tulisan tulisan kami dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Baiklah kita akan membahas mengenai STANDAR 1 dalam Buku 3 A Akreditasi Program Studi.

Jika anda belum punya buku 3 A nya yang kosong silahkan lihat di sini (untuk menyimpannya tekan Ctrl + S)

STANDAR 1.  Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta strategi PENCAPAIAN

1.1    Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaranserta Strategi Pencapaian

1.1.1      Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Visi, Misi dan Tujuan program studi terbentuk melalui mekanisme rapat. Rapat yang dilakukan oleh Badan Pengurus Yayasan __________ dan anggota Senat Akademi Keperawatan __________ yang telah di perbaharui sebanyak 3 kali. Pada perubahan terakhir dilakukan dengan cara yang sistematis dimulai dengan pembentukan tim Akreditasi oleh Direktur Akademik Keperawatan __________ (selanjutnya di singkat AKPER ___________) dengan SK No 66/D/O/2003 tanggal 10 Juni 2003. Berdasarkan SK tersebut Tim melakukan rapat kerja untuk menyatukan persepsi dengan terlebih dahulu mengundang Kopertis Wilayah I SUMUT dan NAD dalam kegiatan sosialisasi Akreditasi dangan lokakarya terbatas yang di adakan pada tanggal 2 Oktober 2010 yang di hadiri oleh: 1.      Kopertis Wilayah I (Kabag Akreditasi Drs.AAAAAAAA) 2.      Yayasan AKPER __________ 3.      Stakeholder  (Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Pringadi Kota Medan, RSU Bandung, Rumkit TK II Putri Hijau Indah Medan, RSU Permata Bunda, Umum Daerah Rumah Sakit Jiwa Provinsi Utara, dan Lain-lain) 4.      Dinas Kesehatan Kota Medan 5.      Perwakilan Ikatan Alumni 6.      Pakar Pendidikan SUMUT (Dr. Ridwan Sani/ Pascasarjana Unimed) 7.      Direktur, Wakil Direktur I, II, III 8.      Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. Hasil kegiatan tersebut kemudian di lakukan Rapat internal Prodi yang menentukan Visi, Misi dan Tujuan program Studi dan Sasaran (selanjutnya disingkat V,M,T,S), berdasarkan SK Direktur No 074/DIR/AAAA/YI/XI/2011 tanggal 08 November 2011 di sahkanlah V,M,T,S yang baru dan disosialisasikan kepada segenap Civitas AKPER ________ untuk dapat dipahami dan dihayati dalam mengembangkan Akademi Keperawatan __________. Setiap perencanaan dan pelaksanaan program kerja Akademi Keperawatan harus tetap mengacu pada Visi, Misi dan Tujuan Akademi Keperawatan __________. Visi, Misi dan Tujuan Akademi Keperawatan ________dirancang dengan mempertimbangkan strategi pengembangan program yang dirancang untuk menjamin keterwujudan Visi, keterlaksanaan Misi dan Tujuan Akademi Keperawatan __________.

Sekarang mari coba kita lihat panduan dari BAN-PT .....

No. Butir	No. Kolom	Panduan Pengisian
1.1		Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, dan tujuan program studi serta pihak-pihak yang dilibatkan.  Tuliskan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi pada tempat yang disediakan. a.  Visi program studi adalah pernyataan yang berorientasi ke masa depan tentang apa yang diharapkan oleh program studi. b.  Misi program studi adalah deskripsi mengenai tugas, kewajiban, tanggung jawab, dan rencana tindakan yang dirumuskan sesuai dengan visi program studi yang harus digunakan untuk pengembangan tridarma. c.  Tujuan program studi adalah rumusan tentang hasil khusus program studi dalam bentuk profil kompetensi yang diharapkan dari lulusan sesuai dengan kebutuhan dan standar yang dituntut oleh stakeholders internal dan eksternal, termasuk tuntutan pasar kerja. d.  Sasaran program studi adalah target yang terukur, sebagai indikator tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan.
1.2		Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Kemudian Perhatikan Matriks Penilaian

ELEMEN PENILAIAN	DESKRIPTOR
1.1   Visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran program studi.	1.1.1  Kejelasan,  kerealistikan, dan keterkaitan antar visi, misi, tujuan,  sasaran program studi, dan pemangku kepentingan yang terlibat.

HARKAT DAN PERINGKAT
SANGAT BAIK	BAIK	CUKUP	KURANG	SANGAT KURANG
4	3	2	1	0
Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang: (1)    Sangat jelas. (2)    Sangat realistik. (3)    Saling terkait satu sama lain. (4)    Melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat.	Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang: (1)    Jelas. (2)    Realistik. (3)    Saling terkait satu sama lain. (4)    Melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan dan alumni.	Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang: (1)    Cukup jelas. (2)    Cukup realistik. (3)    Kurang terkait satu sama lain. (4)    Melibatkan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.	Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang: (1)    Tidak jelas. (2)    Tidak realistik. (3)    Tidak terkait satu sama lain. (4)    Hanya melibatkan unsur pimpinan atau yayasan.	(Tidak ada skor = 0)

Pada standar 1 ini termasuk hal yang sulit karena penilaian bersifat kualitatif dan bukan kuantitatif. Nah untuk mendapatkan nilai 4 pada standar 1.1 semua bergantung kepada penilaian assesor.....

Yang paling terpenting adalah kita harus menyediakan seluruh dokumen pendukung dari pada apa yang telah ditulis di atas....

Baik kita akan bahas 1 per satu contoh Borang di atas.

Visi, Misi dan Tujuan program studi terbentuk melalui mekanisme rapat. Rapat yang dilakukan oleh Badan Pengurus Yayasan _________dan anggota Senat Akademi Keperawatan ________ yang telah di perbaharui sebanyak 3 kali. Pada perubahan terakhir dilakukan dengan cara yang sistematis dimulai dengan pembentukan tim Akreditasi oleh Direktur Akademik Keperawatan __________ (selanjutnya di singkat AKPER _________) dengan SK No 66/D/O/2003 tanggal 10 Juni 2003.

Dokumen yang harus disiapkan adalah

• Undangan Rapat Penyusunan Tim Akreditasi (Tentu saja kalau ada Rapat harus ada undangannya)------------------------------>>>>>>>CONTOH DOKUMENNYA ADA DISINI
• SK Panitia Akreditasi ---------->>>>> CONTOH DOKUMENNYA DISINI

Sampai disini dulu tutorialnya...
Tutorial berikutnya akan segera diposting..
Semoga bermanfaat

Read More

BUKU I NASKAH AKADEMIK AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI

BUKU I 

NASKAH AKADEMIK 

AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI 

LIHAT LANGSUNG DI GOOGLE DRIVE | BUKA

KALAU INGIN DISIMPAN TINGGAL CTRL + S

sumber : http://oldsite.ub.ac.id/id/9_publication/download/buku1.pdf

BUKU II 

STANDAR DAN PROSEDUR 

AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI 

LIHAT LANGSUNG DI GOOGLE DRIVE | BUKA

KALAU INGIN DISIMPAN TINGGAL CTRL + S

sumber : http://oldsite.ub.ac.id/id/9_publication/download/buku2.pdf

Read More

CONTOH BORANG MANAJEMEN INFORMATIKA DIPLOMA 3

Info ...
Borang artinya sama dengan Form dalam bahasa Inggris....

Pembaca Setia, kami memberikan contoh Borang Akreditasi Perguruan Tinggi tingkat Diploma 3 . Borang ini milik salah satu kampus AMIK yang baru saja mendapat nilai B untuk Program Studi Manajemen Informatika. Kami sengaja tidak mempublikasikan nama Perguruan Tinggi tersebut dan nama dosennya.

Ingat !!!
Borang ini hanya sebagai referensi....

BORANG 3A...
Cuplikannya...

STANDAR 1.  VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1    Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Visi, Misi, tujuan dan sasaran Program Studi  Manajemen Informatika (PSMI) disusun dengan mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran AMIK ________ sebagaimana tercantum di dalam Statuta AMIK ________ Tahun 2012 - 2017. Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran pada Program Studi Manajemen Informatika dilakukan melalui tahapan-tahapan  yang melibatkan segenap  pemangku kepentingan Internal seperti dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; maupun eksternal seperti alumni dan pengguna lulusan.

Visi Program Studi :

                     

Program Studi Manajemen Informatika mempunyai visi sebagai berikut:         “ Menjadi program studi manajemen informatika terdepan sebagai penyedia insan pembelajar yang The best BRAIN, best BEAUTY, and best BEHAVIOUR melalui pemahaman, dan penguasaan  teknologi informasi”

Misi Program Studi :

Program Studi Manajemen Informatika mempunyai misi sebagai berikut: a.    Menyelenggarakan pendidikan profesional dibidang teknologi dan informasi, melalui tiga  elemen dasar perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. b.    Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. c.    Menghasilkan lulusan yang mampu menerapkan dan menyebarluaskan kemampuan dan keterampilannya untuk kemaslahatan manusia.

 

Tujuan Program Studi :

Pendidikan di Program Studi Manajemen Informatika dilaksanakan dengan tujuan sebagai berikut: a. Menghasikan tenaga akademik dan profesional yang cakap dan mandiri, berdaya saing tinggi, beriman, dan bertaqwa  kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan, persatuan dan kesatuan, kerakyatan, dan keadilan sosial, sehat jasmani dan rohani, serta berwawasan budaya yang luas dalam kehidupan  sebagai pribadi, warga masyarakat dan negara b.  Memiliki skill yang kompeten dalam teori dan praktek dibidang ilmu Manajemen Informasi sehingga dapat merancang dan membuat sistem informasi dalam pengolahan database. c.  Menghasilkan lulusan yang menguasai prinsip-prinsip keilmuan dari manajemen informatika dan keterampilan khususnya dalam perancangan perangkat lunak (pemrograman) d.  Menghasilkan pemikir dan temuan-temuan penelitian  yang berkualitas untuk pengembangan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) untuk menjawab serta memandirikan Program Studi Manajemen Informatika AMIK ________.

Sasaran dan Strategi Pencapaiannya

Sasaran Program Studi Manajemen Informatika  merunjuk dan relevan dengan misi dan tujuan yaitu:   a.  Menggunakan kurikulum berstandar nasional, mahasiswa dengan nilai IPK tinggi, masa studi tepat waktu, dan alumni dengan masa tunggu untuk kerja  yang singkat. b.  Penelitian dosen dipublikasikan secara internasional atau terdaftar dalam badan paten nasional. c.  Menggunakan hasil-hasil penelitian dosen/mahasiswa untuk pengabdian pada masyarakat. d.  Bekerjasama dengan berbagai pihak di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian maupun pendanaan Strategi untuk mencapai hal tersebut di atas dilakukan dengan cara: a.  Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu yang meliputi aspek akademik dan non akademik b.  Meningkatkan status akreditasi program studi dari BAN-PT c.  Peningkatan sumber daya manusia dengan mendorong dosen yang berpendidikan S1 melanjut ke S2. d.  Meningkatkan wawasan dan kualitas kegiatan dosen melalui keikutsertaan dosen dalam seminar, lokakarya dan pelatihan tiap Tahun. e.  Meningkatkan wawasan dan kualitas mahasiswa melalui kegiatan pelatihan, seminar, kuliah umum dan sebagainya. f.   Menambah dan mengganti sarana dan prasarana, termasuk di dalamnya perangkat lunak dan keras teknologi informasi. g.  Melakukan evaluasi kepuasan dosen, mahasiswa dan pengguna lulusan  Program Studi Manajemen Informatika.

                                 

1.2    Sosialisasi

        Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

Dalam mensosialisasikan Visi, misi dan tujuan  program studi manajemen informatika     tersebut kepada civitas akademika dan tenaga kependidikan diupayakan melalui :

1. Membuat pertemuan rutin antara dosen dan mahasiswa melalui pertemuan  dosen wali mahasiswa
2. Membagikan brosur/leaflet yang secara cuma-cuma ke tiap civitas akademika dan tenaga kependikan.

3.   Menempelkan visi, misi dan tujuan di mading di setiap lantai pada lokasi kampus

4. Mempublikasikan melalui web site kampus www.________.ac.id, facebook:  www.facebook.com/________, twitter: twitter@________

5.    Mempublikasikan melalui Running Teks

 

STANDAR 2.   TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

2.1  Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan tegaknya aturan, etika dosen, etika mahasiswa, etika karyawan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil.

Statuta Akademi Manajemen Informatika Komputer (AMIK) ________ adalah aturan dasar yang dipakai sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan untuk merencanakan, mengembangkan pengelolaan dan menyelenggarakan kegiatan fungsional dengan mengingat ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Mekanisme Kegiatan Program Studi:

1.     Setiap kebijakan dan peraturan yang diterapkan harus berdasarkan mekanisme yang berlaku, baik kebijakan Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi

2.    Tata cara dan administrasi akademik harus melalui setiap komponen sesuai dengan kebutuhan

3.    Seluruh kegiatan eksternal diluar harus diketahui oleh Ketua Program Studi dan disetujui oleh Direktur

4.    Jika terdapat kesalahan atau kekurangan maka harus dilakukan pertemuan dengan staf untuk mencari solusi dan untuk mengatasi

5.    Data dan Informasi yang menyangkut penilaian harus transparan dan berdasarkan fakta yang ada

6.    Membuat sistem informasi manajemen akademik berbasis komputer untuk  memudahkan pelayanan akademik dan pengambilan keputusan

Tatapamong di Program Studi Manajemen Informatika dilaksanakan dengan :

a. Perencanaan

Perencanaan dan pengembangan Program Studi Manajemen Informatika dilakukan melalui kegiatan tahapan empat tahun akademik yang disajikan dalam Rencana Induk Pengembangan (RIP) Akademi Manajemen Informatika Komputer (AMIK) ________. Pengembangan ini terdiri dari beberapa komponen diantaranya yang utama adalah pengembangan kurikulum yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar dan  pengembangan sumberdaya manusia, dengan meningkatkan sarana dan prasarana, kemahasiswaan, alumni, serta organisasi dan manajemen program studi itu sendiri. Perencanaan dan pengembangan ini kemudian dijabarkan kedalam rencana tahunan program kerja Program studi. Tentunya perencanaan dan pengembangan ini diarahkan pada pencapaian visi, misi, sasaran dan tujuan Program Studi yang melibatkan seluruh civitas akademika yang ada dalam Program Studi yaitu tenaga pendidik dan kependidikan, mahasiswa, tenaga penunjang dan alumni.

b.  Pengorganisasian

Organisasi Program Studi Manajemen Informatika disusun untuk melakukan pembagian tugas dan wewenangnya dalam melakukan sistem kerja yang harmonis bagi pejabat struktural, agar pengelolaan Program Studi dapat berjalan sesuai mekanisme yang telah ditetapkan dengan melibatkan seluruh unsur yang ada, sehingga dalam organisasi tersebut bukan hanya merupakan pembagian tugas semata, akan tetapi bersama-sama melaksanakan tugas pokok dan fungsinya masing-masing. Susunan organisasi Program Studi Manajemen Informatika sebagaimana terlihat pada gambar 1 di bawah ini :

Gambar 1 : Struktur Organisasi Program Studi Manajemen Informatika:

Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama  serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan,  dipantau dan dievaluasi den

2.2   Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepimimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Pola kepemimpinan yang dilakukan: 1.    Kepemimpinan pada Program Studi Manajemen Informatika AMIK ________ menggunakan proses regenerasi yang demokratis. Ketua Program studi dipilih langsung oleh Rapat Anggota Program Studi Manajemen Informatika. Rapat program studi  merupakan kekuasaan tertinggi dalam Program Studi Manajemen Informatika AMIK ________. Setiap urusan program studi yang strategis  dibicarakan dalam rapat program studi rutin, yang diadakan setiap hari Sabtu. Untuk setiap kegiatan penunjang insidental yang bukan struktural jabatan, dibentuk tim atau panitia dalam rapat  bulanan. 2.    Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. 3.    Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi.  Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Maka, kepemimpinan : 1.    Mengedepankan pelayanan akademik bagi mahasiswa dan dosen 2.    Arif dan bijaksana dalam mengambil tindakan untuk mengatasi masalah yang dihadapi 3.    Menjadi contoh dan teladan bagi staf lainnya khususnya dalam pelayanan 4.    Bersikap tegas bagi bawahan jika terjadi penyimpangan 5.    Harus mengikuti peraturan yang berlaku dan menghormati setiap kebijakan dari yayasan dan manajemen. 6.    Cepat dan tanggap dalam melakukan perbaikan maupun peningkatan pelayanan 7.    Memiliki inovasi untuk memikirkan masa depan program studi 8.    Bersifat terbuka bagi seluruh fungsi yang ada di Program studi 9.    Membudayakan sifat yang ramah dan mudah senyum

LIHAT DALAM VERSI MS. WORD....| BUKA

Read More